ULUSLARARASI PROFESYONEL KOÇLUK DERNEĞİ

OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL ÇAĞRI DUYURUSU

Sayın Üyemiz,

Uluslararası Profesyonel Koçluk Derneği (UPKD) Yönetim Kurulu’nun kararıyla, Dernek Tüzüğü’nün 7. maddesi uyarınca, Dernek Tüzüğü ve Yönetmeliklerde yapılması planlanan değişikliklerin görüşülüp karara bağlanması amacıyla Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı yapılacaktır.

Toplantı, aşağıda belirtilen gündem maddelerinin görüşülmesi amacıyla, Birinci toplantı: 13 Kasım 2025, Perşembe günü, saat 10:00’da

Adres: Hekimoğlu Ali Paşa Caddesi, Atik Medresesi Sokak No:2/1, Fındıkzade – Fatih

İstanbul, adresinde gerçekleştirilecektir.

İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantı çoğunluk aranmaksızın, 25 Kasım 2025 Salı günü, saat 10:30’da, Umay’la Yaşam – Büyükhanlı Konutları, B2 Blok, Daire 20 Suadiye/İstanbul adresinde yapılacaktır.

Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, Dernek Tüzüğü uyarınca en az bir (1) yıldır kesintisiz ICF Türkiye (UPKD) üyeliği bulunan kişilerdir. Katılım şahsen yapılacak olup, kimlik ibrazı zorunludur.

Toplantıya ilişkin bu çağrı, Tüzük’te belirtilen şekilde e-posta aracılığıyla yapılmaktadır

GENEL KURUL GÜNDEMİ

1. Açılış, yoklama ve Divan Başkanlığı ile Heyetinin seçimi
2. Saygı duruşu
3. Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan Dernek Tüzüğü değişiklik taslağının okunması, görüşülmesi ve oylanması
4. Yönetim Kurulu’nun Seçilme, Görevleri ve Çalışma Şekline İlişkin Yönetmelik değişiklik taslağının görüşülmesi ve onaylanması
5. Denetim, Disiplin ve Danışma Kurullarına İlişkin Yönetmelik değişiklik taslağının görüşülmesi ve onaylanması
6. Diğer yönetmelik ve uygulama belgelerinde gerekli güncellemelerin yapılması konusunda Yönetim Kurulu’na yetki verilmesi
7. Dilek ve öneriler
8. Kapanış

GÖRÜŞÜLECEK DEĞİŞİKLİKLERİN ÖZETİ

Bu genel kurulda, dernek yapısının güncel gereksinimlere uygun hale getirilmesi amacıyla aşağıdaki ana başlıklarda değişiklikler görüşülecektir:

• Genel Kurul artık uzaktan (online) yapılabilecek. Dernekler Yönetmeliği 15/A maddesi uyarınca, Bakanlık onaylı elektronik sistem üzerinden güvenli elektronik imza veya iki faktörlü kimlik doğrulama ile toplantı ve oylama yapılabilmesi tüzüğe eklenmiştir.
• Yönetim Kurulu ve kurulların görev ve toplantı düzeni netleştirildi.
  Yönetim Kurulu toplantılarının yılda en az 12 defa yapılması, çevrim içi toplantıların geçerli sayılması ve üç toplantıya katılmayan üyenin üyeliğinin düşmesi hükme bağlandı.
• Adaylık ve etik uygunluk süreçleri düzenlendi.
  Aday Belirleme Kurulu’nun yapısı, aday olma koşulları ve etik geçmiş incelemesi açık biçimde tanımlandı.
• Denetim, Disiplin ve Danışma Kurullarının işleyişi güncellendi.
  Kurulların toplantı sıklığı, karar alma usulleri ve yedek üyelik sistemi netleştirildi.
  Disiplin süreçlerinin ICF Etik Kurulu ile uyumlu yürütülmesi hükme bağlandı.
• Bağımsız Etik Kurulu uluslararası standartlara göre tanımlandı. ICF-IRB (Independent Review Board) prensiplerine uygun olarak kurulun kararlarının kesin ve bağlayıcı olduğu belirtildi.

Bu değişikliklerin amacı, derneğimizin işleyişinde şeffaflık, etkinlik ve uluslararası standartlara tam uyumun sağlanmasıdır.

Tüm üyelerimizin toplantıya katılımını önemle rica ederiz.

Uluslararası Profesyonel Koçluk Derneği Yönetim Kurulu Adına,

Beyza Erdem Balcı
Yönetim Kurulu Başkanı